司会者というのは、イベントやパーティーの進行をする人というイメージですが、実は他にも役割があります。進行の時間管理をしながらその場に合った雰囲気をつくり、時にはトラブルにも冷静に対処しなければなりません。
司会者という仕事をこなすためには、まずそのイベントやパーティーの趣旨を理解しておくことが大切。そのためには事前に主催者とよく打ち合わせをしておくことが必要になってきます。当日の参加者はどんな人たちなのか、タイムスケジュールはどうするのかなどを確認して、きちんとメモを取っておきましょう。また司会者は進行上では責任者でありますが、イベントやパーティーの主役ではありません。司会をしながらも、主役を引き立てるように心がけることが大切です。

司会者は事前に段取りを考えておくことも非常に大切です。タイムスケジュールを見ながら、音響や照明の担当者やそのほか当日の運営に関わるスタッフと打ち合わせながら、事前に確認しましょう。
またインタビューをする人、挨拶をする人、余興をする人などの登場するタイミングを確認。電報や手紙など、途中に読み上げるものがあるかどうかもチェックしてください。こうしたものをまとめた進行表を作っておけば、よりスムーズに進行することができます。段取りが不十分なままで慣れていない司会をすると、イベントやパーティーを混乱させる原因になる可能性もありますので注意しましょう。さらに間が空いてしまった時に使えるネタとして、当日のニュースや、参加者に関係した最新情報など頭に入れておくのもおすすめです。

司会者は話し方にも注意が必要です。
まずははっきりと分かりやすい口調で話すことが基本です。それからありがちなのが、あがってしまってどんどん早口になってしまうことです。自分が思うよりも少しゆっくり喋るぐらいが、ちょうど聴き取りやすい早さになるようです。表情や喋り方は、そのイベントやパーティーの雰囲気に合わせるようにしましょう。また敬語など、使う言葉にも気を付けたいものです。場を盛り上げようとジョークのつもりで言った言葉が、人を傷つけてしまうこともありますので注意が必要です。

司会者というのは話し方や進行の仕方がそのイベントやパーティーの雰囲気を左右してしまうというほど重要な仕事です。準備もありとても大変な作業ですが、「依頼されたから絶対やらなければ！」そんな責任感から何とか自分でやり遂げようという方もいるかもしれませんが、プロにお願いするのも一つの方法です。
イベント会社などでは司会者を派遣してくれるところもありますので、“自分には無理かも”そう思った時には、プロの司会者を使うことを主催者におすすめするのも、イベントを成功させるコツではないでしょうか。