イベントコンパニオンの派遣にかかる費用は？おすすめの派遣会社と派遣までの流れを徹底解説！
「自社のイベントにコンパニオンを派遣してもらいたい」
「イベントコンパニオンの派遣にはどれぐらい費用がかかる？」
「派遣会社はどこがいいかわからない」
こういったお悩みや疑問を抱えていませんか？
イベントコンパニオンには、展示会・セミナー・フォーラムなど、さまざまなシチュエーションで、イベントに華を添える役割があります。
美しい容姿と立ち振る舞いで、人目を引きつけるプロモーション活動を行います。
そんなイベントコンパニオンを、いざ自社のイベントに派遣依頼することが決まったら、まず気になるところは料金相場ですよね。
また、実際にどのイベントコンパニオンの派遣会社を選べばいいのか、わからないのではないでしょうか。
今回は、イベントコンパニオンの業務内容から派遣にかかる費用、おすすめの派遣会社や依頼までの流れを徹底解説します。
イベントコンパニオンの派遣についてお困りの方は、ぜひ参考にしてみてください。
イベントコンパニオンの業務内容
まずは、イベントコンパニオンの業務内容についてまとめておきます。
- 受付
- アテンド（ご案内）
- 誘引
- サンプリング
- アンケート
- 賑やかし
- ケータリング
- 簡易説明
- 被写体
- ステージモデル
会場の受付を始め、会場案内や参加者の誘導なども業務内容の1つです。
展示会では企業のブースに立ち、お客様に声をかけ、サンプルを渡したり簡単に商品の説明をしたりします。
また、企業の情報収集手段として重要なアンケートの記載を依頼するのも大事なお仕事です。
企業とお客様の商談が始まったら、お茶を出す役割も任されるため、最低限のビジネスマナーを身につけておかなければなりません。
その他、モーターショーなどで、車の横に立ってポーズを決めるお仕事もあります。
イベントコンパニオンの派遣にかかる費用とは？
イベントコンパニオンの派遣料金は、業務内容によって変動します。
派遣料金については公にしていない派遣会社がほとんどで、予算に応じて調整というケースが多いようです。
今回は、公式ホームページにて、派遣料金の目安が掲載されていた2社で比較してみます。
イベントコンパニオンの派遣は、1人あたり20,000円程度が相場です。
交通費は別途必要です。
英語が話せるコンパニオンの派遣には料金が上乗せされます。
実際に開催するイベントにおいて、コンパニオンに何を求めるかによっては、依頼する会社が絞られるかもしれません。
イベントコンパニオンの派遣会社は、予算に応じて臨機応変に対応してくれるため、まずは相談してみるのがおすすめです。
| A社 | B社 | |
| イベントコンパニオン | 17,800円～ | 20,000円～ |
| 英語コンパニオン | － | 23,000～50,000円 |
| モデル | 30,000円～ | － |
| レースクイーン | 35,000円～ | － |
| MC・司会・ナレーター | 40,000円～ | 27,000～50,000円 |
| ダンサー | 25,000円～ | － |
| 交通費 | 別途 | 別途 |
イベントコンパニオンの派遣メリット
イベントコンパニオンの派遣メリットは以下の3つです。
- アイキャッチ効果
- 販売促進
- 企業の負担軽減
1つずつ詳しくみていきましょう。
イベントコンパニオンを派遣するメリット①アイキャッチ効果
イベントコンパニオンを派遣する最大のメリットは、アイキャッチ効果が得られることです。
イベントコンパニオンは、商品やサービスのPRを行いながら企業とお客様をつなぎ会場に華を添えるのが役割です。
イベントにおいては、どれほど自社商品がすばらしくても、素通りされて実際に見てもらえなければ意味がありません。
企業イメージに合う衣装を着用したイベントコンパニオンが呼び込みを行うことで、コンセプトも同時に伝えられます。
イベントコンパニオンを派遣するメリット②販売促進
イベントコンパニオンの役割は、企業とお客様をつなぐことです。
しかしながら、イベントコンパニオンが積極的に呼び込みを行うことによって、最終的に商品に詳しいスタッフが説明をするよりも印象が良く、購買につながりやすくなるというメリットもあります。
イベントコンパニオンを派遣するメリット③企業の負担軽減
イベントの運営を自社スタッフだけで行うとなると、呼び込み・商品説明・商談まで全てを担わなければなりません。
自社スタッフのみで運営した場合、思ったように集客できず、期待外れの結果になってしまうかもしれません。
その点、呼び込みのプロであるイベントコンパニオンを活用すれば、自社スタッフは普段から行っている商品説明や商談に集中できます。
集客部分をプロに任せて分業することで、効率よくイベント運営が行えるのは大きなメリットといえます。
イベントコンパニオンの派遣会社の選び方
イベントコンパニオンの派遣会社を選ぶときに、見るべき点は以下の3つです。
- 自社の要望通りのイベントコンパニオンを派遣してくれるかどうか
- 臨機応変さがあるかどうか
- 派遣費用が的確かつ明確かどうか
1つずつ詳しくみていきましょう。
自社の要望通りのイベントコンパニオンを派遣してくれるかどうか
自社のPR目的でイベントコンパニオンの派遣を依頼するわけなので、自社の要望通りのコンパニオンを派遣してくれる会社かどうかを見極める必要があります。
各イベントコンパニオンの派遣会社は、公式ホームページにてコンパニオンリストを掲載しています。
名前・宣材写真・プロフィール・実績などを1人ずつチェックできるようになっています。
コンパニオン1人1人の質も気になるところですよね。
派遣会社の社風や、コンパニオンの教育体制が整っているかどうかもチェックしておきましょう。
臨機応変さがあるかどうか
イベントコンパニオンの派遣で、予定していたコンパニオンが来られなくなった時に、急遽コンパニオンの手配をしてくれるのかなど、どの程度のトラブル対応をしてくれるのかを知っておいたほうがよいでしょう。
急ぎの場合は何日前まで依頼OKなのか、当日のキャンセルが出ても代わりのコンパニオンを派遣してもらえるのかどうかは、事前の確認が必要です。
派遣費用が的確かつ明確かどうか
派遣費用が相場からかけ離れていたり、ホームページに料金表が掲載されていなかったりすると、想定している以上に派遣費用が高くついてしまう可能性があります。
公式ホームページに料金表が掲載されているかどうかは要チェックです。
実際には、予算に応じてコンパニオンを派遣するケースも多いようなので、まずは気になる派遣会社に相談をしてみましょう。
イベントコンパニオンの派遣ならFACT
イベントコンパニオンの派遣会社をどこにすればいいか迷ったら、ぜひFACTにご相談ください。
FACTには、一通りのマナー研修を終え、実績たっぷりのイベントコンパニオン・モデル・キャンペーンガール・レースクィーン・MC・ナレータ－・司会者・ダンサーなどが約1,000人所属しています。
FACTとは？
FACTは、関東エリアを中心にイベントコンパニオンを派遣する会社です。
2019年に行われた「イベントコンパニオン派遣会社10社を対象にしたサイト比較イメージ調査」にて、イベントコンパニオン派遣会社クオリティ満足度No.1を獲得しています。
FACTの特徴
FACTの特徴は以下の4つです。
- コンパニオンの質が高い
- 最短1日前のオーダーで派遣対応
- 派遣総数1,000,000人の実績
- 経験豊富なディレクターやマネージャーを同時派遣
1つずつみていきましょう。
FACTの特徴①コンパニオンの質が高い
FACTでは芸能部を所有し、タレント・グラビアアイドルの育成に力を入れています。
オーディションで選ばれたタレントの卵たちをコンパニオンとして派遣しています。
FACTに所属するコンパニオンたちは、オーディションで選ばれた上に、登録時に一通りのマナー研修を受けているため質の高さが保証されています。
加えて、要望に応じたマナー講習も実施しています。（別途料金）
FACTの特徴②最短1日前のオーダーで派遣対応
基本的には、2週間前までのオーダーが有効となっていますが、急遽派遣してほしいという要望があれば、最短1日前のオーダーでも対応できる場合があります。
まずは、電話でご相談ください。
FACTの特徴③派遣総数1,000,000人の実績
FACTには、豊富な経験と専門知識を生かした幅広いジャンルのスタッフが在籍しています。
経験豊かな管理責任者がスタッフの管理や各業務の管理をしているため、安心してご利用いただけます。
FACTの特徴④経験豊富なディレクターやマネージャーを同時派遣
FACTでは、イベントコンパニオンと同時に、経験豊富なディレクタースタッフの手配が可能です。
イベント運営の丸投げも請け負っています。
また、イベント当日はマネージャーが同行し、イベントコンパニオンたちの集合・休憩・解散・業務の指示など責任を持って進行するので、安心して任せられます。
FACTでイベントコンパニオンの派遣を依頼する流れ
FACTでイベントコンパニオンの派遣を依頼する流れは以下の通りです。
- 電話もしくは、公式ホームページのメールフォームから問い合わせ
- お見積り
- FACT内で募集
- 選考
- 決定
- 事前打ち合わせ
- 当日
まずは電話かメールにて、具体的なサービス名や要望などを伝えてください。
FACTが1,000人のスタッフの中から適した人材をピックアップします。選考においては、書類選考もしくはオーディション（有料）を選択できます。
まとめ
今回は、イベントコンパニオンの派遣を依頼するときの相場や派遣会社の選び方、おすすめの派遣会社について紹介しました。
イベントコンパニオンの派遣をご検討の方は、ぜひ1度FACTにご相談ください。